Dein Partner für KI, Automatisierung und Digitalisierung

Echte Transformation
ist Handarbeit.

Ich bin Kai Osthoff und helfe dir, die Abläufe zu verbessern, die dein Team ausbremsen. Mit meinem externen Blick priorisiere ich mit dir, packe bei der Umsetzung mit an und mache dein Unternehmen & Team fit für die neue Arbeitsweise und Geschwindigkeit mit KI.

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1:49 Min

Wer ich bin und wie ich arbeite

Damit dein Team für eure Kunden mehr bewegen kann.

Gute Digitalisierung beginnt nicht beim Werkzeug. Sie beginnt bei der Frage: Was brauchen eure Kunden – und was braucht euer Team, um das gut zu leisten? Ich helfe dabei, Hindernisse zu erkennen, Abläufe zu verbessern und neue Möglichkeiten praktisch nutzbar zu machen.

In dieser Reihenfolge

  1. Eure Kunden Was brauchen sie, und was müsste für sie besser laufen?
  2. Dein Team Welche Fähigkeiten und Abläufe braucht ihr, um das gut zu leisten?
  3. Abläufe & Werkzeuge Erst dann: Welche Technik, Automatisierung oder KI hilft dabei?

Hier unterstütze ich: bei deinem Team und den Abläufen, mit denen es für eure Kunden arbeitet.

Für wen?

Dein Team stärken. Gemeinsam mit deinen IT-Partnern.

Du kennst dein Geschäft. Dein IT-Dienstleister kennt eure technische Umgebung. Ich ergänze den Blick auf Arbeitsabläufe, KI und Veränderung im Team. Gemeinsam klären wir, was gebraucht wird und wer welchen Teil übernimmt.

Wer bringt was mit

Du
dein Geschäft und deine Kunden
Dein IT-Dienstleister
eure technische Umgebung
Ich
Arbeitsabläufe, KI und Veränderung im Team

Ich bin an keinen Hersteller gebunden und nutze gern, was bei euch schon da ist. Als PROSCI Change Management Practitioner achte ich darauf, dass dein Team die neuen Abläufe selbst weiterführen kann.

KI-Beratung ansehen

Deine Kundenbeziehung. Meine Unterstützung.

Du kennst deine Kunden und begleitest ihre IT. Ich unterstütze dich dabei, neue Anforderungen rund um Prozesse, Automatisierung und KI aufzugreifen: als Sparringspartner, Impulsgeber oder zusätzliche Umsetzungskompetenz. Gemeinsam machen wir dein Team stärker, damit ihr eure Kunden noch besser begleiten könnt.

Wer bringt was mit

Du
deine Kunden und ihre IT
Ich
Sparring, Impulse und zusätzliche Umsetzung für dein Team

Ich bringe 21 Jahre Systemhaus-Erfahrung mit. Tickets, SLAs und Rechnungslauf kenne ich von innen.

Mehr für Systemhäuser

Ich ergänze eure Zusammenarbeit – ich ersetze sie nicht.

Die Spitze des Eisbergs

ChatGPT, Copilot, Gemini und Claude kennt inzwischen jeder. Platzhirsche eben.

Aber! Der größere Teil des Mehrwert der neuen Arbeitsära mit KI liegt unterhalb der "Wasseroberfläche":
Abläufe, die sich selbst erledigen, Zahlen, auf die du dich verlassen kannst, und ein Team, das mitzieht.

  • ChatGPT: Ich fasse Texte zusammen. Microsoft Copilot: Ich baue dir Folien. Gemini: Ich suche dir alles raus. Claude: Und ich schreibe E-Mails. ChatGPT: Mehr sieht man ja nicht. Microsoft Copilot: Mehr ist nicht drin? Gemini: Wir sind nur die Spitze. Claude: Mein Potenzial liegt tiefer. Claude: manu·fare hat es freigelegt. Claude: Redet mal mit manu·fare. ↓
  • Automatisierung & Integration: Routinearbeit erledigt sich von selbst. Langdock-Agenten, Workflows, Python & PowerShell, API-Anbindungen.
  • Daten & Dashboards: Entscheidungen auf Basis echter Zahlen. Eigene Dashboards, Saubere Datenbasis, Reporting auf Knopfdruck.
  • Prozesse & Menschen: Dein Team nutzt die Tools wirklich. Prozessanalyse, Schulung & Enablement, Akzeptanz im Team.
  • Fundament & Sicherheit: Sicher, sauber, DSGVO-konform. Microsoft-365-Fundament, Berechtigungen, DSGVO, KI-Richtlinie.

Transformation

Drei Beispiele aus der Praxis

Vorher → Nachher

Drei Beispiele aus der Praxis, die zeigen, was passiert, wenn Systeme anfangen zusammenzuarbeiten.

Beispiele im Detail
Logistik automatisiert

Vorher

Lagerausgänge in System A, Versandlabels in System B, kein Tracking dazwischen. Manuelle Reibung bei jeder Bestellung, egal ob eBay, Amazon oder eigener Shop.

Nachher

Auftrag ziehen, picken, Label erstellen — Vertrieb und Kunde werden automatisch informiert. Ein Prozess, alle Kanäle.

Individualsoftware statt Workaround

Vorher

Standardtools passten nicht für die spezialisierte Kundenkommunikation. Langwierige, menschengetriebene Prozesse mit Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong.

Nachher

Eigenes Kundenportal, über das die Kunden des Kunden direkt zugreifen. Einfach, schnell, ohne Umwege — weil wir den Blick auf den Endkunden geworfen haben.

KI als Prozesskette

Vorher

Copilot-Lizenzen gekauft, kurze Schulung vom Hersteller, dann allein gelassen. Nach drei Wochen nutzte es keiner mehr.

Nachher

KI ist kein Werkzeug mehr, das daneben liegt — es ist Bestandteil der ganzen Prozesskette. Mitarbeiter entwickeln selbst Workflows weiter, ohne Trigger von außen.

Zur Zusammenarbeit

Leistungen

Digitalisierung / Automatisierung / KI

Was ich für dich tue

Wege mit mir zu arbeiten. Klar abgegrenzt, jeder für sich buchbar oder kombinierbar.

01

KI-Beratung: Sparring & Werkstatt-Tag

Eine konkrete Frage im KI-Sparring klären oder einen Tag lang mit deinem Team auf eure Abläufe schauen. Du bekommst eine Entscheidungsgrundlage und priorisierte nächste Schritte. Beides ist eigenständig buchbar, auch ohne anschließende Partnerschaft.

Einstiege und Preise ansehen

02

KI-Schulungen & Trainings

Dein Team lernt KI mit den Werkzeugen, die ihr tatsächlich nutzen könnt — ChatGPT, Claude, Langdock oder Microsoft Copilot. Gemeinsamer Einstieg, vier Wochen Anwendungspraxis oder ein Einzeltermin. Entscheidend ist, dass das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt.

Schulungen und Trainings ansehen

03

KI- und Automatisierungs­partnerschaft

Regelmäßig priorisieren und praktisch vorankommen: Ich verbinde Systeme, baue Automatisierungen und entwickle Individualsoftware für dein Unternehmen. Welche Infrastruktur dafür nötig ist, weiß ich aus 21 Jahren Systemhaus — und stimme sie eng mit deinem IT-Dienstleister ab. Umfang und Preis vereinbare ich mit dir vor dem Start.

Partnerschaft ansehen

04

CTO as a Service

Strategische IT-Führung ohne Festanstellung. Technologie-Roadmap, Vendor-Management, Teamführung — herstellerunabhängig. Meine Empfehlung hängt nicht an Provisionen oder Lizenzmargen, sondern an dem, was für dich funktioniert.

Meinen Werdegang ansehen

05

Strategie & Transformation

IT-Roadmap, Cloud-Strategie, digitale Transformation — passgenau für dein Unternehmen. Kein Copy-Paste von der letzten Beratung. Ich schaue mir an, wo du stehst, wo der Markt hingeht, und was dein Geschäft wirklich braucht.

Szenarien aus dem Alltag ansehen

So arbeite ich

Kein Projekt ohne Plan — kein Plan ohne Ergebnis

Vier Schritte, die sich in jedem Projekt wiederholen. Ich priorisiere mit dir, setze praktisch um und befähige dein Team.

  1. 01

    Erstgespräch

    Kostenlos, unverbindlich. Ich höre zu, stelle Fragen, und wir klären, ob und wie ich helfen kann. Kein Sales-Pitch, kein Foliendeck.

  2. 02

    Analyse

    Ich schaue mir an, was da ist — Prozesse, Tools, Team. Wo laufen Systeme nebeneinander her statt miteinander? Ehrliche Bestandsaufnahme, keine geschönten Slides.

  3. 03

    Umsetzung

    Hands-on in Sprints. Ich packe selbst an, konfiguriere, implementiere, schule. Keine Übergabe an Junioren, kein Staffelstab-Weitergeben.

  4. 04

    Übergabe & Befähigung

    Mein Ziel: Du brauchst mich nicht mehr. Dein Team lebt die Prozesse eigenständig und entwickelt sie selbst weiter — ohne Trigger von außen.

Philosophie

Warum Manufaktur?

manu·fare steht für Handarbeit — für einen Berater, der Technologie versteht, Veränderung begleitet und selbst anpackt.

Keine Junioren, keine PowerPoint-Schlachten, keine endlosen Abstimmungsrunden. Stattdessen: Ein Ansprechpartner mit 25 Jahren Erfahrung, der dein Geschäft versteht und pragmatische Lösungen liefert, die funktionieren.

Was bedeutet manu·fare?

Der Name verbindet das lateinische manu (von Hand) mit dem italienischen fare (machen, tun).

Ausgesprochen: manu·fàre — wie im Italienischen, mit Betonung auf der letzten Silbe.

Wie in der italienischen Handwerkstradition, wo bei einer guten Tasse Espresso erst die Beziehung entsteht und dann das Ergebnis — braucht echte Digitalisierung Domänenwissen, Erfahrung und einen Berater, der selbst Hand anlegt. manu·fare ist eine Manufaktur für Digitalisierung, Automatisierung und KI. Weil echte Transformation eben auch Beziehungsarbeit ist — feinfühlige Interaktion und konkretes Handeln im Unternehmen, nicht hundert Folien.

Kai Osthoff im Gespräch mit dem Publikum beim ChannelPartner-Kongress 2024

Im Austausch beim ChannelPartner-Kongress 2024.

Ich bin Kai.

Unzählige Projekte begleitet, bei Unternehmen von 5 bis 250 Mitarbeitern — von inhabergeführten Betrieben bis zu Teilbereichen von Konzernen. 25+ Jahre IT-Erfahrung, Microsoft 365 zertifiziert, PROSCI Change Management Practitioner. Ich verbinde technisches Know-how mit der Fähigkeit, Menschen in Veränderungsprozessen mitzunehmen.

Mit manu·fare mache ich diese Erfahrung als persönliche Dienstleistung verfügbar — ohne die Overhead-Strukturen großer Beratungshäuser, dafür mit direktem Draht und voller Verantwortung. Referenzen teile ich gerne im persönlichen Gespräch — Diskretion gehört für mich zur Zusammenarbeit.

25+Jahre IT-Erfahrung
100+Projekte begleitet
5–500Mitarbeiter-Spanne
Mehr über mich Auf LinkedIn kennenlernen Auf YouTube zuschauen

Häufige Fragen

Gute Fragen,
ehrliche Antworten.

Was kostet die Zusammenarbeit mit Kai?

KI-Schulungen oder KI-Beratung sind als gut ausformulierte direkt buchbare Angebote hier auf unserer Webseite ausformuliert. Wenn Du ein individuelles Angebot für Dich und dein Unternehmen benötigst lass uns reden, damit wir herausfinden ob ich Dir ein passendes Angebot machen kann.

Zusammenarbeit und Einstiege ansehen
Wir haben schon einen IT-Dienstleister.

Genau. Ich ersetze ihn nicht, ich ergänze ihn. Keine Firewall, kein Support — nur Weiterentwicklung, Systeme zusammenbringen, mehr Traktion. Dein Systemhaus bekommt von mir klarere Anforderungen statt „irgendwas mit KI“.

Machst Du IT-Service

Nein. Ich konfiguriere keine Geräte und betreibe keinen Helpdesk. Ich bin die strategische Schicht zwischen deinem Unternehmen und deiner IT — das Bindeglied, das Systeme verbindet und dafür sorgt, dass sich Technologie-Investitionen auszahlen.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Kostenlos, unverbindlich. Ich höre zu, stelle Fragen, und wir klären ob und wie ich helfen kann. Kein Sales-Pitch. Danach weißt du genau, ob es passt — und was der nächste Schritt wäre.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Im Erstgespräch kläre ich mit dir, ob ein einzelner Termin, ein Werkstatt-Tag oder laufende Zusammenarbeit sinnvoll ist. Für die Partnerschaft für KI und Automatisierung vereinbare ich mit dir Umsetzungskapazität, Aufgaben, Arbeitsrhythmus und Vertragsbedingungen vor dem Start. Größere Entwicklung und technische Betreuung brauchen einen separat vereinbarten Umfang.

Brauche ich keinen IT-Dienstleister mehr?

Doch, unbedingt. Dein Systemhaus macht den technischen Betrieb — Server, Netzwerk, Support. Ich kümmere mich darum, dass deine IT-Landschaft als Ganzes funktioniert, Systeme zusammenspielen und dein Unternehmen die Technologie bekommt, die es wirklich braucht.

Aller Anfang ist ein gutes Gespräch!

Was hast du zu verlieren?

Lass uns unkompliziert per Videocall kennenlernen: 20 Minuten
Ich höre zu, stelle Fragen und kläre mit dir, ob und wie ich helfen kann.

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